Une fois qu’un système de comptages cycliques a été mis en place dans l’entrepôt, l’opération de comptage proprement dite peut être envisagée de deux manières : avec des comptages aveugles ou avec des comptages de vérification.
Les comptages aveugles ou blind counts consistent à attribuer des emplacements et des références au personnel de l’entrepôt chargé des comptages d’inventaire, mais sans leur fournir les quantités enregistrées dans le système informatisé de contrôle des stocks. De cette manière, les opérateurs compteront « à l’aveugle » le nombre réel d’unités présentes dans les emplacements des rayonnages, qu’ils reporteront dans le système. Le système compare les valeurs comptées avec celles attendues et, si elles ne correspondent pas, il demande un nouveau comptage afin d’écarter toute erreur. Bien que les comptages aveugles puissent être un peu plus laborieux que les comptages de vérification, ils se sont avérés plus fiables dans la pratique, car le personnel de l’entrepôt est obligé d’effectuer un comptage plus minutieux.
Les comptages aveugles peuvent être considérablement accélérés grâce au système guidé par la lumière d’ATOX Soluciones Tecnológicas. Grâce à sa polyvalence et à sa capacité à communiquer avec l’ERP ou le WMS utilisé par l’entrepôt, le guidage par la lumière, en plus de maximiser le rendement dans la préparation des commandes grâce à des opérations pickt-to-light et put-to-light, guide chaque opérateur d’entrepôt pendant les procédures de comptage vers le bon emplacement à tout moment et de manière ordonnée. Les comptages de vérification ou non-blind counts consistent, en plus de fournir l’emplacement et la référence à compter, à indiquer également la quantité de stocks enregistrée dans le système de contrôle des stocks. L’opérateur de l’entrepôt se rend à l’emplacement ou à l’emplacement de l’étagère, effectue le comptage et, s’il correspond à la quantité indiquée par le système, il n’a plus qu’à le confirmer. Si elle ne correspond pas, il indiquera la correction à apporter. Cela rend les opérations de comptage plus rapides, mais après avoir compté plusieurs références, fait face à des surcharges de travail, des contraintes de temps, etc., cette procédure de comptage est plus sujette aux erreurs que les comptages aveugles, car il est plus facile pour les opérateurs de vérifier le comptage des stocks de manière erronée.
Comme pour les comptages aveugles, dans les comptages de vérification, le système guidé par la lumière d’ATOX facilite les déplacements des opérateurs en les guidant de manière ordonnée vers chaque emplacement où effectuer le comptage à chaque instant. De plus, grâce à ses systèmes d’affichage et de boutons poussoirs, il peut fonctionner en coordination avec l’ERP ou le WMS pour faciliter la vérification.
Maintenant que nous avons expliqué ce que sont les comptages aveugles et les comptages de vérification, nous vous invitons à lire notre article sur les comptages cycliques, qui permettent d’atteindre des niveaux élevés de précision et de fiabilité dans les contrôles d’inventaire.
Les comptages cycliques permettent une révision périodique sans interrompre les opérations. Si vous souhaitez optimiser la gestion des stocks, cliquez ici pour en savoir plus sur ce processus.